Team building de Noël à distance en visioconférence
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Ubisoft, GSK, Novartis, L’Oréal, Unilever, BNP Paribas, Total, SNCF, Orange, Bouygues, Saint-Gobain, Bonduelle, Lidl, Brown-Forman, Ayming, Ecocea, le Ministère de la Transition écologique et la Fédération Française de Football ont déjà joué avec leurs équipes.
Une animation de Noël pour une équipe qui n’est pas au même endroit
Quand les collaborateurs sont répartis entre plusieurs sites, plusieurs villes ou plusieurs pays, l’animation de fin d’année devient une question de logistique avant d’être une question d’envie.
Le Tour de Noël est le scénario de Noël du Virtual Team Building Tour : une heure de jeu en visioconférence, sans déplacer personne. Il reprend le format des autres scénarios VTBT ; ce sont les lieux et les énigmes qui changent.
Le Tour de Noël en bref
- Format : team building à distance, entièrement en visioconférence, session privatisée pour une entreprise
- Scénario : exploration de lieux qui évoquent l’hiver sur Google Street View, avec une série d’énigmes à résoudre
- Durée : 1 heure de jeu, environ 1 h 30 avec le briefing et l’annonce des résultats
- Participants : de 8 à 500 personnes
- Équipes : 4 à 8 personnes par équipe, chacune dans sa propre salle de visioconférence
- Animation : un game master en direct, qui passe dans les salles pendant la partie
- Tarif : à partir de 19 € HT par personne (16 £ HT), à partir de 8 participants
- Langues : français ou anglais
- Plateformes : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex — rien à installer
- Couverture : partout dans le monde, tous fuseaux horaires
- Disponibilité : sessions organisées toute l’année ; la saison de Noël va de novembre à février
- Devis : sous 24 heures ouvrées
- Prestataire : Hunting Town, société française basée à Agen. VTBT est sa marque de team building à distance.
Ce que font les participants pendant la partie
Explorer des lieux d’hiver sur Google Street View
Le parcours passe par des endroits qui évoquent l’hiver. Vous croiserez le village du Père Noël, vous explorerez l’Antarctique, vous glisserez le long d’un lac gelé de Mongolie. D’autres lieux complètent le parcours.
Aucune connaissance préalable n’est nécessaire. Personne n’a besoin d’avoir mis les pieds dans ces endroits : les énigmes se résolvent depuis l’écran, et tout le monde part à égalité.
Résoudre un maximum d’énigmes avant la fin du chrono
Chaque lieu porte son énigme. L’équipe explore, discute, propose, valide. Le but est d’accumuler le plus de points possible dans l’heure.
Comment se déroule la session
Le briefing
Tout le monde se retrouve dans une visioconférence commune. Le game master explique les règles et répond aux questions, puis le chrono démarre.
Une heure de jeu en équipes
Chaque équipe rejoint sa salle : une visioconférence et une messagerie instantanée par équipe. Toutes les équipes jouent en même temps, sur le même parcours. Le game master passe régulièrement dans les salles, pour donner un coup de main aux équipes qui en ont besoin.
Le classement
À la fin du temps de jeu, tout le monde revient dans la visioconférence commune pour l’annonce des résultats et la révélation du podium.
Pourquoi ce format tient pour un événement de Noël
Trois raisons, indépendantes du décor de saison.
Le temps d’abord. Une heure de jeu, environ 1 h 30 en comptant le briefing et les résultats : cela se cale dans une matinée de décembre, avant un déjeuner d’équipe ou en clôture d’une réunion.
L’égalité de départ ensuite. Les énigmes se résolvent sans connaissance préalable des lieux visités. Tous les participants démarrent au même niveau, quelle que soit leur ancienneté dans l’entreprise.
Enfin, toutes les équipes jouent en même temps. Personne n’attend son tour pendant que les autres jouent.
Pour 50, 100 ou 200 salariés
De 8 à 500 participants. Nous conseillons de ne pas dépasser 8 personnes par équipe, c’est la limite qui garantit une bonne expérience de jeu. Les équipes comptent donc de 4 à 8 personnes, et plusieurs sessions tournent en parallèle sur le même parcours quand l’effectif l’impose. Tout le monde se retrouve à la fin pour le classement.
Exemple pour 120 personnes
Quinze équipes constituées en amont, sur l’outil de visioconférence déjà utilisé par l’entreprise. Briefing commun à 10 h, jeu jusqu’à 11 h, retour de tout le monde vers 11 h 15 pour le classement.
Compatible avec vos outils de visioconférence
Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
Nous animons sur l’outil que votre entreprise utilise déjà, ce qui évite d’en faire découvrir un nouveau à vos collaborateurs le jour de la session. Rien à installer, rien à télécharger : les liens vers la visioconférence, les énigmes et le formulaire de réponse sont transmis pendant la session.
Le matériel
Une bonne connexion internet et un ordinateur. Une tablette ou un smartphone fonctionnent, mais l’ordinateur reste bien plus confortable pour jouer. Un navigateur à jour pour ouvrir le lien de la session, et un casque ou des écouteurs pour limiter les bruits parasites.
En français ou en anglais, sur tous les fuseaux horaires
Les game masters animent en français et en anglais. Les sessions se tiennent partout dans le monde et sur tous les fuseaux horaires.
Questions fréquentes sur le team building de Noël à distance
Faut-il connaître les lieux visités pour participer au Tour de Noël ?
Non. Les énigmes se résolvent sans avoir jamais mis les pieds dans les endroits explorés. Tout le monde part à égalité, ce qui est plutôt un avantage : les idées viennent d’où on ne les attend pas.
De quoi a-t-on besoin pour jouer ?
Une bonne connexion internet, un ordinateur et de quoi participer à une visioconférence. Si vos collaborateurs travaillent déjà à distance, ils ont tout ce qu’il faut. Chacun clique sur un lien pour rejoindre sa salle, nous nous occupons du reste.
Comment se passent les visioconférences ?
Nous animons sur l’outil que vous utilisez déjà : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex. La session commence par une visioconférence commune pour le briefing et les règles. Chaque participant rejoint ensuite la salle de son équipe pour jouer. Les game masters passent régulièrement dans les salles. À la fin du temps de jeu, tout le monde revient dans la visioconférence de départ pour les résultats.
Combien de participants pouvez-vous accueillir ?
De 8 à 500. Nous conseillons de ne pas dépasser 8 personnes par salle, donc par équipe. Au-delà, plusieurs sessions tournent en parallèle sur le même parcours, et tout le monde se retrouve à la fin pour le classement.
La session est-elle privée ?
Oui. Seuls vos collaborateurs jouent pendant la session.
Faut-il télécharger quelque chose pour jouer ?
Non. Un ordinateur et une bonne connexion suffisent. Les liens vers la visioconférence, les énigmes et le formulaire de réponse sont envoyés pendant la session. Tout se passe en ligne.
Combien de temps faut-il prévoir dans l’agenda ?
Une heure de jeu, environ 1 h 30 au total en comptant le briefing et l’annonce des résultats.
Combien coûte un team building de Noël à distance ?
À partir de 19 € HT par personne, à partir de 8 participants. Écrivez-nous avec votre effectif et la période visée, le devis part sous 24 heures ouvrées.
À quelle période de l’année peut-on jouer le Tour de Noël ?
Toute l’année. La saison de Noël s’étend de novembre à février, mais rien n’empêche d’organiser une session en dehors de cette période.
Nos équipes sont dans plusieurs pays et plusieurs fuseaux horaires, est-ce possible ?
Oui. Les sessions se tiennent partout dans le monde, sur tous les fuseaux horaires, et l’animation se fait en français ou en anglais.
Quelle différence avec vos autres scénarios ?
Le déroulé est identique. Ce sont le parcours et les énigmes qui changent : le Tour de Noël passe par des lieux d’hiver, là où le Tour du monde traverse la planète et où le scénario Europe reste sur le vieux continent.
Peut-on jouer depuis un téléphone ?
C’est possible. L’ordinateur reste toutefois nettement plus confortable pour jouer.
Sous combien de temps recevons-nous un devis ?
Sous 24 heures ouvrées.
Avis clients
Nos clients sont les mieux placés pour parler de nous.
« Dans cette période de distanciation physique, nous cherchions une solution pour nous rapprocher et retrouver notre esprit d’équipe. Nous avons participé à un escape game digital pour découvrir plusieurs villes avec l’équipe, et nous en sommes ressortis enchantés. Merci pour l’organisation et pour l’ambiance créée par les game masters. »Activité réalisée le 20 avril 2020 pour 240 personnes
« Merci Hunting Town ! Nos collaborateurs ont vécu une expérience à part, 100 % digitale. C’était vraiment intéressant d’utiliser ce format pour la première fois lors d’un événement interne. Les équipes de Hunting Town ont été très réactives et à l’écoute à chaque étape de l’organisation. »Activité réalisée le 8 avril 2020 pour 90 personnes
« J’ai été séduit par le concept de Hunting Town, qui permet d’« explorer » et de parcourir des villes alors que tout le monde est de plus en plus chez soi. Le jeu en lui-même est simple et accessible à tous : un peu de familiarisation avec Google Street View suffit… Certaines énigmes sont coriaces, et méfiance envers les réponses trouvées trop vite ! Beaucoup de stratégies sont possibles, mais une solution universelle : la coopération. Un énorme succès auprès des équipes, en tout cas… elles attendent maintenant leur revanche. »Activité réalisée le 26 janvier 2020 pour 30 personnes
« Une très bonne expérience, appréciée par nos collaborateurs engagés dans ce team building. Le format en ligne est clair, facile à prendre en main et ludique. Les différents niveaux de difficulté de chaque étape ont permis un jeu prenant jusqu’à la dernière minute. Merci à l’équipe de Hunting Town, très sympathique et à l’écoute de nos besoins. »Activité réalisée le 17 décembre 2020 pour 18 personnes
Tarif et demande de devis
À partir de 19 € HT par personne, à partir de 8 participants. Le devis part sous 24 heures ouvrées.
Écrivez directement à contact@virtual-team-building-tour.com avec votre effectif et la période visée, ou remplissez le formulaire ci-dessous.
Qui organise le Tour de Noël
Le Tour de Noël est organisé par Hunting Town, SAS au capital de 1 000 euros dont le siège est au 23 rue Hoche, 47000 Agen, immatriculée au RCS d’Agen sous le numéro 839 195 609. Virtual Team Building Tour (VTBT) est la marque sous laquelle Hunting Town commercialise ses jeux à distance en visioconférence.